Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması hususu Nubo Global Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Nubo”) olarak önceliklerimiz arasındadır. Ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Nubo ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. Bu doğrultuda, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla ve yine KVKK’nın 10. maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”)’e uygun olarak, bu açıklamayı, kişisel veri sahiplerini Nubo’nun kimliği, kişisel verilerin işlenme amaçları, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki dayanağı ile KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahiplerinin hakları hakkında bilgilendirmek amacıyla sunuyoruz.

Madde 1. Kişisel Veri Kavramı ve Kişisel Verinin İşlenmesi  

Kişisel veriler, KVKK uyarınca “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir. Örnek olarak; adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz ve erişimde bulunduğunuz IP numarası kişisel verilerinizdir. Ayrıca KVKK’ya göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf, sendika, vb. üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri, vb. veriler özel nitelikli kişisel verilerdir. Bu kapsamda, anonim bilgiler, anonim hale getirilen bilgiler ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler kişisel veri olarak kabul edilmez.

KVKK’nın 3/1(e) maddesine göre, kişisel verilerin işlenmesi, kişisel veriler üzerinde tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder. Bu işlemler; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, erişilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması veya kullanımının engellenmesini kapsar.

Madde 2. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK’ya göre, “Veri Sorumlusu” kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden, KVKK uyarınca “Veri Sorumlusu” olan Nubo’nun kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:

Ticaret Sicil No:	410544-5, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü
Mersis No: Vergi Dairesi:	0632132928300001 Maslak Vergi Dairesi
Vergi Numarası:	6321329283
Merkez Adresi:	Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sk. Seba Office Blok No: 21d İç Kapı No: 73 Sarıyer / İstanbul
İnternet Sitesi:	www.nubobaby.com
Eposta Adresi:	hello@nubobaby.com

Madde 3. İşlenen Kişisel Verileriniz

Alışveriş esnasında toplanan kişisel verileriniz, ancak açık rızanız ya da KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuka uygunluk hallerinden birinin varlığı halinde işlenmektedir. Nubo olarak tarafımızca işlenen kişisel verileriniz şu şekildedir:

• Kimlik bilgileriniz (ad, soyad),
• İletişim bilgileriniz (adres, telefon numarası, e-posta adresi),
• Alışveriş bilgisi (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği, ödeme şekli [kredi kartı, nakit] ve ödeme detayları) ve alışverişinizi kredi kartı ile yapmanız halinde kredi kartı bilgileriniz, 
• Faturada bulunmasını istemeniz halinde T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, yabancı kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri,
• Pazarlamaya esas bilgileriniz (doğum tarihi, cinsiyet bilgisi, internet sitesi kullanımları, alışveriş alışkanlıkları, adres, demografik üye/kullanıcı/müşteri bilgileri, her türlü ürüne ve hizmete ilişkin alışveriş alışkanlığı-tercihler, yararlanılan kampanya, anket vb. ile içerikleri, fatura içerikleri, ödeme yöntemleri (nakit, kredi kartı vs.) ve ödeme detayları (taksit miktarı vs.), eski ve yeni cep/ev/iş telefon numaraları, e-posta adresleri, elektronik ticari ve sair iletişimlere yaklaşım-aksiyonlar, tanımlama bilgileri (çerez, internet tarayıcısı işaretleri-bilgisi, IP, beacon, kablolu-kablosuz ağ bağlantı bilgisi vb.), reklam tanıtıcısı bilgileri.

Madde 4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları 

Nubo tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilir:

• Tarafınızla olan ilişkilerin ve iletişiminin sağlanması, üyelik kaydınızın gerçekleştirilmesi,
• Mal / hizmet üretim, satış, sevkiyat ve diğer operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• İşleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin (fatura, irsaliye, vergi vb.) düzenlenmesi,
• Bütçe yönetimi, faturalama gibi muhasebe ve finans işlerinin yürütülebilmesi için bilgilerinizin kayıt altına alınması (dosya hazırlanması, muhasebe yazılım programları) ve ilgili birimlere aktarılması (banka, vergi dairesi vb.),
• Faaliyetlerimizin devamlılığı ve kontrolü amacıyla müşteri bilgilerinin, kullanmakta olduğumuz bilgisayar programlarına işlenmesi,
• Mevzuat gereği saklanması gereken belge ve kayıtların saklanması ve arşivlenmesi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Tarafınızla yapılan ticari ilişkiye ilişkin satış, ürün ve paket rakamlarının değerlendirilmesi, kalite yönetimine ilişkin belgelerin alınması için gerekli denetimlerin yapılması ve bunların iyileştirilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerimizin devamlılığı açısından müşteri görsel ve işitsel verilerinin, Nubo’ya ait sosyal medya hesaplarından paylaşılması,
• Tarafınızla yapılacak sözleşme ve mutabakatların hazırlanması ile kontrolünün sağlanması,
• Tarafınızdan gelen şikayetlerin değerlendirilmesi, şikâyet raporlarının hazırlanması ve gerekli anketlerin yapılaması ile bu konuda çalışmaların yapılması,
• Tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi.

Madde 5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir: (i) Mevzuatta açıkça öngörülmesi hâlinde, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması hâlinde, (iii) veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için zorunlu olması hâlinde, (iv) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması hâlinde, (v) yurt dışına aktarım durumunda, açık rızanızın bulunması hâlinde.

Kişisel verilerinizin aktarılma nedenleri ve aktarıldığı kişiler şu şekildedir: 

• Yapılan sözleşmenin ifasının yerine getirilebilmesi için organizasyonla bağlantılı iş ortaklarımız (örneğin anlaşmalı olunan yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan kargo ve gümrük firmaları),
• Bütçe yönetimi, cari kart açılışı, faturalama gibi muhasebe ve finansa ilişkin işlemlerin denetlenmesi ve raporlanması amacı ile bağlı olduğumuz firmalar ve denetim firmaları,
• Savunma hakkımızı kullanabilmek, hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla hukuki danışmanlarımız, 
• Kalite belgelerinin alınabilmesi için yetkili kurum ve kuruluşlar,
• Sözleşmenin ifası ve kanundan doğan yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için yetkili kurum ve kuruluşlar ve adli makamlar,
• Sunucusu yurtdışında bulunan yazılım programları ve www.nubobaby.com internet sitesi için Nubo’nun anlaşmalı olduğu yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan aracı hizmet sağlayıcı firmalar.

Madde 6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Nubo olarak kişisel verileriniz, tarafınızla yapılacak sözlü görüşmeler, imzalanan sözleşmeler, yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için talep olunacak belgeler, posta ve e-posta yazışmaları esnasında, yapılan alışveriş işlemi sonunda düzenlenen fatura ve ödeme belgelerinin ibrazı esnasında, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki nedenler gereği;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla,
• Tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin korunması sebebiyle,
• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kaydıyla,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde, veya
• Yurtdışına yapılacak aktarımlar esnasında açık rızanız ile toplanmaktadır. 

Madde 7. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Konusunda Haklarınız

7.1. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın uygulanmasına ilişkin taleplerinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesine dair her türlü soru veya talebinizi iletebilirsiniz. Kişisel verilerinizle ilgili soru ve taleplerinizi, güvenli elektronik imzanız veya mobil imzanız ile imzalanmış bir e-posta aracılığıyla hello@nubobaby.com adresine gönderebilir ya da yazılı bir başvuru yaparak (şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile) Ayazağa Mah. Mimar Sinan Sk. Seba Office Blok No: 21d, İç Kapı No: 73, Sarıyer / İstanbul adresine iletebilirsiniz. Ayrıca, eğer daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan bir e-posta adresiniz varsa, taleplerinizi bu e-posta adresi üzerinden de iletebilirsiniz.

7.2. Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca, başvurunuzda adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvuru halinde), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için pasaport numarası veya diğer kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talebinize ilişkin konu yer almalıdır. Bu kapsamda yapılan başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ek maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.

7.3. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi durumunda, bu işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin otomatik sistemler aracılığıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkan aleyhinize durumlara itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Ayrıca, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olsa dahi, işleme sebeplerinin ortadan kalkması hâlinde, tarafımızca re'sen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. Buna ek olarak, Nubo, başvurunun size ait olduğunu doğrulamak ve haklarınızın korunmasını sağlamak amacıyla, talebinizin niteliği ve başvuru yöntemine bağlı olarak kayıtlı telefon numaranıza mesaj gönderme veya sizinle iletişime geçme gibi ek doğrulama yöntemleri talep edebilir.